До недавнего времени возможность работать из дома была привилегией небольшой группы людей. Из-за пандемии COVID-19 это стало повседневной реальностью для многих офисных работников. У удаленной работы есть свои плюсы, но есть и минусы. В этом нам должны помочь современные технологии. Одним из ключей к тому, чтобы сделать это проще, является выбор правильного средства связи, в том числе видеоконференцсвязи. Какое лучшее программное обеспечение для видеоконференций?
На рынке существует множество инструментов для группового общения и видеоконференций.Из-за необычной ситуации, в которой мы оказались в 2020 году, также появилось много новых решений, а популярность приобрели другие ранее менее известные. Мы решили подробнее рассмотреть программы, используемые чаще всего, самые надежные и самые безопасные. Мы обсуждаем их, обращая внимание на их самые большие преимущества, но также и на их недостатки.
Используя наше руководство, вы сможете выбрать решения, адаптированные к потребностям вашей компании. Вы также найдете способы организовать видеоконференцию с друзьями. Ведь эти инструменты не обязательно использовать только для работы, видеоконференцсвязь - это еще и отличный способ провести время с близкими людьми, разбросанными по стране и миру. Вот какие инструменты коммуникации стоит использовать.
Zoom - быстрый инструмент для видеоконференций даже в больших группах
Zoom - американский стартап, набравший огромную популярность весной 2020 года. В основном из-за очень легкого и простого интерфейса и возможности начать видеозвонок через веб-браузер.Вам не нужно ничего устанавливать, чтобы присоединиться к собранию. А мы приглашаем вас на встречу по ссылке. Это хорошая платформа для встреч и в больших группах. К сожалению, расширенные возможности управления или возможность записи совещаний зарезервированы для платных опций, а бесплатные групповые совещания могут длиться до 40 минут.
Адрес: zoom.us
Требуется компьютерное приложение: НЕТ
Доступно приложение для мобильных устройств: ДА
Бесплатная версия: ДА
Платная версия: ДА
Безопасность: Возможность ввода пароля чата, но без расширенной модерации в базовом плане.
Microsoft Teams - не только видеозвонки, но и полноценная система офисного общения
Microsoft Teams - это инструмент для обширного общения в компании, связанный с пакетом Office 365. В последние месяцы Microsoft также поощряет его использование для общения с семьей и близкими.В рамках Teams можно организовывать видеоконференции и собрания. Самое главное, однако, что у нас также есть целая платформа для обмена коммуникациями - мы можем обмениваться файлами, говорить о конкретных документах, вести всю коммуникацию по конкретному проекту. Teams - идеальное решение, когда мы просто хотим использовать его более широкие возможности. Он отлично работает в компаниях, где многие люди работают удаленно, заменяет другие мессенджеры и сотни отправленных писем. Это также может быть хорошим решением для большой семьи или дружной компании друзей.
Адрес: https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software
Требуется компьютерное приложение: НЕТ
Доступно приложение для мобильных устройств: ДА
Бесплатная версия: ДА
Платная версия: ДА
Google Meet – бесплатные видеовстречи от Google
Google предлагает ряд инструментов для групповой работы, имеет собственный набор офисных программ, доступных из браузера, популярный Gmail и многие другие. Из-за популярности видеозвонков в 2020 году компания также решила сделать инструмент Google Meet совершенно бесплатным. Это позволяет организовать видеовстречу в кратчайшие сроки. Качество видео хорошее, система интуитивно понятна. Просто зайдите на сайт Google Meet и получите ссылку на встречу, которую мы отправим остальным участникам.
Адрес: meet.google.com
Требуется компьютерное приложение: НЕТ
Доступно приложение для мобильных устройств: ДА
Бесплатная версия: ДА
Платная версия: -
Facetime - видеозвонки только для пользователей Apple
Apple использует закрытые решения и не позволяет использовать их на устройствах, отличных от iPhone, iPad или Mac. FaceTime тесно интегрирован с остальными приложениями Apple для телефона и системы обмена сообщениями.Это мгновенный способ сделать видеозвонок с одним или несколькими людьми. Качество связи очень хорошее, работает хорошо и стабильно - при условии, что у всех пользователей оборудование с надкусанным яблоком.
Адрес: apple.com
Требуется настольное приложение: ДА (только macOS)
Доступно мобильное приложение: интегрировано с iOS
Бесплатная версия: ДА
Платная версия: -
WebEX - безопасное решение, которое используют корпорации
Cisco - одна из мировых компаний, специализирующихся на ИТ-решениях. Несколько лет назад это были в основном сетевые устройства, а теперь еще и множество программ. Среди них WebEX, который, как и Teams, представляет собой платформу для работы и общения в организации. Однако часть этой платформы в виде видеозвонков теперь отделена и доступна бесплатно.Это стабильная платформа с приложениями для многих устройств, понятным интерфейсом и хорошим качеством связи. В случае больших потребностей в компании вы можете использовать остальные решения в рамках WebEX.
Адрес: webex.com
Требуется компьютерное приложение: YES
Доступно приложение для мобильных устройств: ДА
Бесплатная версия: ДА
Платная версия: ДА
Facebook Messenger - идеально подходит для общения с друзьями
Мессенджер Facebook в основном ассоциируется с текстовыми сообщениями. Однако Messenger позволяет видеозвонки и групповые вызовы. Общение может происходить как через браузер, так и через мобильные приложения. Это решение, которое стоит порекомендовать в первую очередь друзьям или семье. Большинство людей используют Facebook или, по крайней мере, имеют учетную запись. Видео сильно сжато, но благодаря этому серьезных проблем с подключением нет.Решения-близнецы предлагают другие инструменты Facebook - Instagram и Whatsapp.
Адрес: https://www.messenger.com
Требуется компьютерное приложение: НЕТ
Доступно приложение для мобильных устройств: ДА
Бесплатная версия: ДА
Платная версия: -
Skype - по-прежнему популярное решение для видеозвонков
Skype приобрел свою популярность несколько лет назад, в основном в Польше, на волне первой эмиграции после вступления нашей страны в Европейский Союз. Затем он облегчил голосовые вызовы. Теперь он работает в вашем браузере, а также позволяет совершать быстрые видеозвонки. Преимуществом является даже возможность совместного использования экрана компьютера при использовании приложения. Это также хорошо продуманный инструмент, когда дело доходит до обработки, качество звонков также на высоком уровне.
Адрес: skype.com
Требуется компьютерное приложение: НЕТ
Доступно приложение для мобильных устройств: ДА
Бесплатная версия: ДА
Платная версия: Плата за звонки
Какую систему вы выберете, во многом зависит от ваших потребностей, привычек и предпочтений. Для компании рекомендуется протестировать несколько приложений, а затем получить отзывы от коллег. Также стоит проверить, как тот или иной инструмент справляется с некачественными ссылками и мобильными приложениями. Также при видеозвонках с друзьями стоит выбрать доминирующее и известное среди вас решение. Независимо от приложения, вы должны обеспечить безопасность - не размещайте ссылки на встречи в паблике, обращайте внимание на то, когда включены камера и микрофон, проверяйте, к каким данным у приложения есть доступ на нашем мобильном устройстве.
К сожалению, практика показывает, что несмотря на желание, часто нам все равно приходится использовать множество решений, когда, например, у наших деловых партнеров разные требования и предпочтения. Утешает то, что мы наконец-то в своем доме, а не тратим несколько часов на дорогу и встречи.