Некоторые люди имеют большой опыт удаленной работы, но для многих это большая проблема. Это требует большой самодисциплины. Как правильно его организовать, чтобы эффективно работать и не тратить время зря? У нас есть несколько советов для вас.
Вы работаете удаленно? Проверьте, как правильно организовать свою работу!
1. Установить рабочее время
Обычно мы проводим 8 часов в день в офисе, а в идеале мы должны работать удаленно и из дома. Время работы можно подстроить под свой естественный ритм - например, одни люди работают намного лучше на рассвете, а другие предпочитают после обеда и вечером.Почасовая структура работы также позволит вам отделить ее от времени на отдых и хобби.
2. Создать список дел
Чтобы было легче сосредоточиться на работе, стоит завести на каждый день чек-лист, т.е. список задач. Начните с чего-то легкого, но не оставляйте самые сложные задачи на конец. Почему? Со временем мы, конечно, будем уставать все больше и больше. Для большего эффекта хорошо отмечать выполненные работы в списке.
3. Подготовьте свое рабочее место
Может возникнуть соблазн поработать в удобном кресле, на диване или в постели. Но лучше делать это за рабочим столом. Причина? Это позволит нам лучше сконцентрироваться, также у нас будет ощущение, что мы оставляем домашние дела позади и переходим к профессиональным. Идеальный сценарий – отдельная рабочая комната или хотя бы четко выделенная зона. Таким образом, мы также дадим сигнал другим членам семьи, что мы работаем и нуждаемся в покое.
4. Поддерживайте порядок
Этот совет особенно касается рабочего места – давайте помнить, что беспорядок и пространственный беспорядок плохо сказываются на психике и мешают сосредоточиться. Итак, давайте потратим некоторое время на то, чтобы привести в порядок стол и пространство вокруг него, прежде чем мы приступим к делу. В противном случае - помимо проблем с самодисциплиной - может возникнуть соблазн не работать, а убираться.
5. Перерывы в планах
Перерывы очень важны, поскольку позволяют позаботиться о гигиене труда, а также размять спину и немного отдохнуть. Стоит делать хотя бы несколько коротких перерывов в течение дня и один более продолжительный. Можно немного прогуляться, спокойно попить кофе, приготовить ужин.
6. Практикуйте самодисциплину
Это, наверное, самая сложная часть удаленной работы - как работать без перерывов с различными раздражителями, ожидающими дома? Стоит разделить время на участки, во время которых мы ни при каких обстоятельствах не отрываемся от работы.Например, мы решаем ничего не делать, кроме конкретной задачи в течение следующих 40 минут. другой метод? Вместо зарезервированного времени мы работаем по задачам - то есть, пока не выполним конкретное задание, не встаем из-за компьютера и не делаем перерывов.
7. Одевайтесь на работу!
Кажется незначительное занятие, но оно позволяет нам "чувствовать себя" лучше на работе - таким образом мы подаем себе сигнал, что в течение дня что-то меняется и начинаем профессиональную часть и заканчиваем частную. Это имеет и практическую ценность, особенно когда нам приходится, например, проводить видеоконференции.
8. Оставайтесь на связи с коллегами
Недостаток удаленной работы в том, что мы лишены личного контакта с коллегами. Именно поэтому хорошо поддерживать отношения, но в дистанционной форме - они хоть отчасти прогонят чувство одиночества и позволят лучше заниматься своей работой. Мы можем выбирать из различных инструментов для общения в чате или видеоконференцсвязи с одним человеком или большой группой людей.
9. Отделите частную сферу от профессиональной
Эту рекомендацию сложно выполнить, особенно в маленькой квартире, но попробовать стоит! В идеале у нас должен быть отдельный компьютер для работы и развлечений. Но так как такая возможность есть у немногих, то лучше всего отключить все «отвлекающие факторы» - вроде социальных сетей, личной почты, мессенджеров, не связанных с профессиональной деятельностью.