Как сделать так, чтобы гости нашли общий язык и чувствовали себя непринужденно во время делового ужина? Как представить друзей во время неформального мероприятия? Правильная посадка за столом будет ключевым моментом. Вот несколько практических советов, которые позволят вам справиться с задачей и усвоить основные принципы.
Расстановка гостей во время деловых встреч
Вы должны помнить, что в бизнесе самое главное – это разговор, поэтому гостей нужно подбирать так, чтобы иметь возможность завести новых друзей, найти общую тему для разговора и в то же время не быть смущенным.Например, будет неудобно и неуместно усаживать стажера рядом с генеральным директором.
При организации делового мероприятия, где стол прямоугольной формы, во главе должен сидеть генеральный директор, а справа должно быть подготовлено место для важного гостя (например, человека, в честь которого проводится вечеринка удерживается, ключевой клиент или член правления), а слева - для важного лица, например, заместителя директора. Исключение - когда присутствует жена президента, тогда она сидит слева.
Круглый стол также имеет иерархию. Всегда стоит соблюдать так называемое правило правой руки – важных гостей усаживают справа от хозяина или самого важного человека в компании. Правая сторона – это своего рода венчание, поклонение. Если почетный гость не появляется на деловом обеде, то рядом с президентом (начальником, владельцем) должен сидеть другой член правления или кто-либо, занимающий важную должность в компании.
Правило чередования
Если мы организуем очень важное, торжественное мероприятие (например, церемонию награждения, бенефис и т.д.), мы можем применить так называемый принцип чередования, т.е. посадить женщин и мужчин попеременно. Таким образом, мы также разделим пары, что вынуждает вас заводить разговоры с другими людьми, часто неизвестными друг другу.
Неофициальные встречи
Организация корпоративных встреч по случаю Рождества или празднования успехов - в таких случаях мы можем отойти от жесткого этикета и рассаживать гостей, руководствуясь их индивидуальностью. У людей, которые знают друг друга (работают в одном помещении или отделе) или разделяют общие увлечения, будет больше тем для разговора.
Формальные семейные посиделки
Если у вас более официальная семейная вечеринка (например, знаменательный день рождения), главным гостем за столом будет либо человек, в честь которого проводится вечеринка, либо хозяин(и).Интересно, что в случае с двумя ведущими лучше всего, чтобы они стояли лицом друг к другу, благодаря чему у всех гостей будет возможность завязать разговор с самым важным человеком на вечеринке. Такое решение, наверное, будет менее удобно для самих организаторов мероприятия, которые должны общаться, но самое главное - самочувствие гостей. Есть две школы. Согласно английскому языку, хозяева должны сидеть на двух концах прямоугольного стола. Французская школа, менее формальная, предполагает, что они должны сидеть друг напротив друга, но посередине стола. Если на семейном празднике нет почетного гостя, самым важным человеком будет самый старший член семьи, который должен сидеть во главе стола.
Во избежание недоразумений рекомендуется подготовить визитки на официальные семейные торжества, чтобы указать подходящее место. Конечно, если гости хотят поменяться, они имеют на это полное право.
Неофициальные семейные вечеринки
Обычно в этом случае гости сами садятся на выбранное место.Важно, чтобы хозяин зарезервировал место, откуда у него будет свободный доступ на кухню. В ситуации, когда приходится каждый раз извиняться перед гостями и расчищать себе дорогу, мы точно почувствуем дискомфорт.
Встреча с друзьями
Хотя место за столом каждый, наверное, найдет сам, хорошо иметь постоянный контроль за ходом мероприятия. Если наши друзья не знают друг друга, стоит сесть с ними и предложить общие темы. Хозяин должен сидеть в центре, чтобы он или она могли свободно разговаривать с каждым гостем.
