Порядок на столе определенно повышает комфорт работы. Хорошая организация пространства на столе позволяет сэкономить время и нервы на поиски рабочей ручки или важного документа, затерянного в куче макулатуры. Как поддерживать порядок на рабочем столе? Какие гаджеты нам в этом помогут? Что нужно помнить при организации рабочего места?
Как поддерживать порядок на столе?
Легко добиться аккуратного стола, но сложнее поддерживать его. К счастью, благодаря нескольким гаджетам и простым правилам мы можем наслаждаться упорядоченным столом, который стимулирует работу.Первый шаг к чистому, хорошо организованному рабочему столу - убрать все вещи со столешницы и ящиков, а затем тщательно их просмотреть. Во многих из нас живет крохотный хомяк, обожающий собирать ненужные вещи типа неработающих ручек, засохшего клея, исписанных фломастеров и маркеров, ненужных заметок и вообще старой макулатуры. Избавившись от этих вещей, вы не только сделаете свой стол более просторным и чистым, но и избавите вас от разочарований в будущем, когда вы потянетесь за очередной ручкой или маркером, которые не работают. Почему еще стоит поддерживать порядок на столе?
Организация рабочего пространства предполагает, что каждая вещь, каждый предмет имеет свое место и всегда находится под рукой. Это приводит к эффективной и более продуктивной работе. Когда мы просматриваем все вещи, которые у нас есть на столе и в ящиках, хорошо сгруппировать их - цветные маркеры и маркеры отдельно, ручки отдельно, скрепки и кнопки отдельно, стикеры отдельно и т. д., благодаря чему нам не придется искать их по всем ящикам. Ручки, фломастеры, карандаши хорошо хранить в специальных контейнерах, также их можно положить в кухонную кружку, декоративную банку, банку и т. д. Стикеры для заметок стоит держать под рукой, особенно когда вы ими часто пользуетесь. Неплохо поместить их в специальный небольшой контейнер или коробку. Так же, как канцелярские скрепки и канцелярские кнопки (их тоже можно спрятать в мини баночки).
Организация рабочего места. Полезные гаджеты
Порядок на столе – это не только организация фломастеров и ручек, но и документов. Для многих из нас письменный стол является местом работы, поэтому он часто завален тоннами счетов, документов и прочей макулатуры. Стоит разделять документы на постоянной основе, и подшивки - это гаджет, который может нам в этом помочь. Кроме того, емкость для документов в виде полок или ящиков - хорошая идея, которая позволит систематизировать документы, договоры, счета, корреспонденцию.Интересный трюк, который облегчит текущую организацию документов, - это получить контейнер, в который мы будем складывать все заметки, письма, документы, с которыми нам приходится иметь дело в данный день. Благодаря этому мы ничего не пропустим. Если сбор и просмотр журналов является частью вашей работы, вы можете подумать о покупке подставки для журналов, которая будет хранить все ваши выпуски в одном месте и не займет много места на вашем столе или полке.
Что еще полезно для поддержания порядка на столе? Держите календарь или планировщик на рабочем столе. Это может быть полезным инструментом в работе, особенно когда речь идет о планировании и соблюдении определенных дат и сроков. Людям, которым приходится помнить о многих вещах одновременно, пригодится пробковая или магнитная доска - прикрепленная записка с номером телефона или напоминание о встрече не затеряются в куче документов. Одна из вещей, которая может нарушить порядок на столе, как ничто другое, - это кабели.Зарядные устройства, компьютерные кабели, силовые кабели и т. д. путаются под ногами, занимают много места на столе и могут усилить ощущение беспорядка. Если мы не используем данный кабель или наушники часто, мы можем спрятать их в ящике или коробке. Однако, если через наш стол проходит толстый шланг из различных типов кабелей, мы можем провести его по краю стола и закрепить с помощью большой скрепки или специального кабельного органайзера.
Поддерживать порядок на столе совсем не сложно. Однако мы часто ошибаемся и загромождаем ящики. Предметы, которыми мы не пользуемся или пользуемся очень редко, например, дырокол, степлер, ластик, клейкая лента или скрепки, лучше всего хранить в ящике стола. Чтобы все вещи не перемешались внутри ящиков, стоит подумать об органайзерах с отделениями. Благодаря им у каждого предмета или группы предметов будет свое место. Еще одна хорошая идея для поддержания чистоты на рабочем столе - поставить рядом с рабочим местом мусорное ведро.Тогда все ненужные записки, бумаги и пустые конверты можно будет сразу утилизировать, они не будут загромождать столешницу.
Как обустроить домашний офис? Вот наши предложения
